Checklist ก่อนวันจัดงาน Event ที่ผู้จัดงานไม่ควรมองข้าม

แม้ว่าจะวางแผนงานมาเป็นอย่างดี แต่หากละเลยรายละเอียดเล็ก ๆ ก่อนวันจัดงาน ก็อาจทำให้เกิดปัญหาที่ส่งผลต่อภาพรวมของงานได้ การมี Checklist ที่ครบถ้วนจะช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจให้กับทีมงาน

Checklist สำคัญก่อนวันงาน

ตรวจสอบสถานที่

• สำรวจพื้นที่อีกครั้ง
• ตรวจสอบระบบไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ต
• ตรวจสอบจุดติดตั้งเวทีและบูธ

ตรวจสอบอุปกรณ์

• ระบบแสง สี เสียง
• จอ LED หรือ Projector
• ไมโครโฟนและอุปกรณ์สำรอง
• คอมพิวเตอร์และไฟล์ Presentation

ตรวจสอบทีมงาน

• ยืนยันรายชื่อทีมงานทุกฝ่าย
• แจก Run Sheet เวอร์ชันล่าสุด
• นัดหมายเวลารวมพล

ตรวจสอบผู้ร่วมงาน

• รายชื่อ VIP
• ระบบลงทะเบียน
• ป้ายชื่อและของที่ระลึก

ตรวจสอบแผนฉุกเฉิน

• ช่องทางติดต่อทีมงาน
• จุดปฐมพยาบาล
• แผนอพยพ
• อุปกรณ์สำรอง

ประโยชน์ของ Checklist

• ลดความผิดพลาด
• ประหยัดเวลา
• ทำให้ทีมงานทำงานเป็นระบบ
• เพิ่มความมั่นใจในวันงานจริง

CB Organizer ใช้ระบบ Checklist มาตรฐานในการบริหารทุกโครงการ เพื่อให้งาน Event ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มจนจบ

เตรียมงานให้พร้อมในทุกขั้นตอน ด้วยทีมงานมืออาชีพจาก CB Organizer

บริษัท ซีบี ออร์กาไนเซอร์ จำกัด